[Báo cáo] Hướng dẫn sử dụng tính năng Báo cáo chi tiết doanh thu trợ lý bác sĩ

Báo cáo chi tiết doanh thu trợ lý bác sĩ giúp cho người dùng có thể xem được chi tiết những khoản thu điều trị của trợ lý bác sĩ trong mốc thời gian được lựa chọn.

Quy trình sử dụng tính năng

• Đối tượng sử dụng: Trợ lý bác sĩ, Quản lý, Kế toán
  
  

Hướng dẫn truy cập

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm quản lý phòng khám (nkvietmy.com đối với hệ thống Nha Khoa Việt Mỹ và erp.hakidental.com đối với hệ thống Hakidental)

Bước 2: Trên trang chủ tìm đến danh mục Báo cáo

Bước 3: Tìm đến mục 1.10 Báo cáo doanh thu chi tiết TLBS

Bước 4: Tìm kiếm dữ liệu dựa vào các điều kiện ràng buộc:

• Mốc thời gian: Hôm nay, hôm qua, tháng này, tháng trước, năm nay, năm trước
• Từ ngày – đến ngày: Chọn thời gian tuỳ chỉnh
• Chi nhánh: Chọn chi nhánh muốn xem dựa trên phân quyền làm việc
• Chuyên khoa điều trị: Lựa chọn chuyên khoa điều trị muốn thống kê
• Loại điều trị: Lựa chọn loại điều trị muốn thống kê
• Trợ lý bác sĩ: Lựa chọn dữ liệu của Trợ lý bác sĩ muốn xem

Bước 5: Chọn trường muốn xem và xuất báo cáo theo các trường đã chọn

Bước 6: Báo cáo được xuất ra với định dạng PDF với mẫu chuẩn, Trợ lý bác sĩ chỉ cần trình kí là hoàn thành quy trình xuất báo cáo chi tiết doanh thu

Quy định khi sử dụng phần mềm để xuất báo cáo:

• Báo cáo chi tiết doanh thu của bộ phận Trợ lý bác sĩ phải được xuất ra bằng file PDF từ phần mềm
• Người dùng có thể kí xác nhận trên file bằng Chữ kí điện tử
• Các dữ liệu trên báo cáo phải đảm bảo không được chỉnh sửa lại bằng tay
• Lịch sử xuất dữ liệu sẽ được ghi vào lịch sử hệ thống

Quy trình để dữ liệu trong báo cáo đúng

Để bộ phận Trợ lý bác sĩ có thể xuất được báo cáo chi tiết doanh thu đúng với dữ liệu thực tế thì cần phải:

• Đảm bảo việc bổ sung đầy đủ thông tin của Trợ lý bác sĩ trong đợt điều trị và Lần điều trị
• Các thông tin của Lần điều trị phải cập nhật đủ thông tin Loại điều trị mới, hoặc Điều trị tiếp
• Các Lần điều trị phải được bấm hoàn thành sau khi tạo phiếu thu