[Phòng khám] Hướng dẫn sử dụng tính năng Tạo mới hồ sơ bệnh nhân

Hệ thống phần mềm ERP là phần mềm do phòng Công Nghệ tập đoàn Vimygroup phát triển dựa trên định hướng của Ban Giám Đốc tập đoàn; với mục đích tạo nền tảng quản trị, hệ thống làm việc và quản lý tập trung, giúp toàn thể nhân viên có một môi trường làm việc chuyên nghiệp và tiện dụng.

Quy trình sử dụng tính năng

Hướng dẫn tạo mới hồ sơ bệnh nhân

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm quản lý phòng khám (nkvietmy.com đối với hệ thống Nha Khoa Việt Mỹ và erp.hakidental.com đối với hệ thống Hakidental)

Bước 2: Tại màn hình Tra cứu hồ sơ chọn nút Tạo mới bệnh nhân để tạo hồ sơ bệnh án cho bệnh nhân

• Phân quyền tạo mới hồ sơ chỉ có vị Lễ tân mới có thể thực hiện được

Bước 3: Nhập thông tin của bệnh nhân vào màn hình Tạo mới bệnh nhân

• Tên bệnh nhân là trường thông tin bắt buộc
• Số điện thoại chính của bệnh nhân không được lưu trùng với một bệnh nhân khác
• Mã số hồ sơ mặc định theo từng chi nhánh, mã số hồ sơ trên phần mềm phải trùng khớp mới mã số hồ sơ giấy của bệnh nhân tại phòng khám
• Các trường thông tin có dấu (*) là trường bắt buộc, không được để trống
• Sau khi nhập đủ thông tin người dùng bấm nút Xong để lưu lại thông tin bệnh nhân

Bước 4: Sau khi hồ sơ bệnh nhân được tạo, hệ thống chuyển người dùng đến trang thông tin bệnh nhân

Trường hợp cần thay đổi thông tin của bệnh nhân

Trong quá trình làm việc có thể người dùng sẽ nhập sai thông tin của bệnh nhân hoặc bệnh nhân có thay đổi về thông tin, người dùng thực hiện theo các bước sau:

• Bấm vào nút Cập nhật trên màn hình thông tin bệnh nhân
• Tiến hành nhập vào trường thông tin có thay đổi
• Bấm xong để hoàn tất quá trình cập nhật

Lưu ý: Người dùng không thể tự đổi tên và mã số hồ sơ của bệnh nhân, nếu có phát sinh nhu cầu đổi thì người dùng đưa yêu cầu cho phòng Công Nghệ