[Quản lý] Hướng dẫn sử dụng tính năng Đăng nhập hệ thống phần mềm ERP

Hệ thống phần mềm ERP là phần mềm do phòng Công Nghệ tập đoàn Vimygroup phát triển dựa trên định hướng của Ban Giám Đốc tập đoàn; với mục đích tạo nền tảng quản trị, hệ thống làm việc và quản lý tập trung, giúp toàn thể nhân viên có một môi trường làm việc chuyên nghiệp và tiện dụng.

Quy trình sử dụng tính năng

Hướng dẫn truy cập hệ thống ERP

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm quản lý phòng khám (nkvietmy.com đối với hệ thống Nha Khoa Việt Mỹ và erp.hakidental.com đối với hệ thống Hakidental)

  • Người dùng tiến hành đề xuất cấp phát tài khoản, sau khi được bộ phận quản lý phê duyệt, tài khoản sẽ được cấp phát theo đúng chức danh, nhiệm vụ và mô tả công việc
  • Người dùng có trách nhiệm bảo quản tài khoản của mình, không đăng nhập trên máy công cộng, đăng xuất tài khoản sau khi hoàn thành công việc
  • Không cung cấp thông tin tài khoản cho bất kì ai (Kể cả các thành viên trong Ban Giám Đốc)

Bước 2: Tìm đến mục đổi mật khẩu để thực hiện đổi lại mật khẩu

  • Người dùng bắt buộc phải đổi lại mật khẩu sau khi nhân được tài khoản do phòng công nghệ cấp
  • Trong trường hợp người dùng muốn đổi lần 2,3 … cũng thực hiện tương tự

Bước 3: Tiến hành đổi mật khẩu theo các bước sau:

  • Nhập mật khẩu cũ (Mật khẩu hiện tại đang sử dụng/mật khẩu do phòng Công Nghệ cấp)
  • Nhập mật khẩu mới (Mật khẩu mới là mật khẩu mà chỉ người dùng biết)
  • Bấm xong và tiến hành đăng xuất và đăng nhập lại với mật khẩu mới

Trường hợp người dùng quên mật khẩu

Trong quá trình làm việc có thể người dùng sẽ quên mật khẩu của mình, nếu quên mật khẩu đăng nhập, người dùng thực hiện theo các bước sau:

  • Đối với những trường hợp người dùng quên mật khẩu thì liên hệ bộ phận Công Nghệ để hỗ trợ cấp lại mật khẩu mới.
  • Sau khi nhận lại mật khẩu mới người dùng thực hiện lại bước đổi mật khẩu như hướng dẫn bên trên.

Cam kết quản lý tài khoản

Tài khoản ERP của công ty có những dữ liệu quan trọng về kinh doanh và vận hành nên người dùng phải tuyệt đối tuân thủ các nguyên tắc sau:

  • Tuyệt đối không đưa tài khoản của mình cho người khác
  • Tài khoản của ai người đó sử dụng, không được sử dụng chung tài khoản, đặc biệt là vị trí Lễ Tân phòng khám, Kế toán công ty
  • Nếu thấy có dấu hiệu bị lộ tài khoản đăng nhập, hoặc có ai đó sử dụng tài khoản của mình thì thông báo cho phòng Công Nghệ khoá tài khoản ngay
  • Phòng Công Nghệ sẽ tiến hành thu hồi tài khoản của nhân sự vi phạm các quy định về bảo mật dữ liệu công ty ngay lập tức